1.书面申请。因私出国（境）使用证件的，需提前15个工作日提出书面申请，详述出国（境）时间、事由、目的地、经费和责任承诺等。

2.填写《河北建筑工程学院出国（境）审批表》（2份），呈送所在部门、组织部（人事处）审核，报经相关负责人同意后方可领取本人证件。

3.因故未能成行或出国（境）返回后，应在10日内归还证件。